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Stichprobeninventur

Der Gesetzgeber gestattet seit dem 1. Januar 1977 den Einsatz von Stichprobenverfahren zur wirtschaftlicheren Abwicklung von Inventuren. Die Anforderungen sind in §241 Abs.1 HGB geregelt:
Hiernach muß der Aussagewert einer Stichprobeninventur dem einer Vollaufnahme entsprechen.

Der Verzicht auf die Erfassung jeder einzelnen Bestandsposition kann zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen für das aufnehmende Unternehmen führen. Z.B. 99% Aussagesicherheit bei nur 5% Zählaufwand

Voraussetzungen für eine Stichprobeninventur sind:

• das gewählte Verfahren muß den GoB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) entsprechen und eine vollständige, richtige und nachprüfbare Aufnahme der einzelnen Posten gewährleisten,
• die Verwendung anerkannter mathematisch-statistischer Methoden, also z.B. eines Zufallsstichprobenverfahrens (z.B. Schätz- oder Testverfahren),
• Aussageäquivalenz im Vergleich zu einer konventionellen Inventur: diese ist dann gewährleistet, wenn bestimmte statistische Parameter wie der Sicherheitsgrad der statistischen Aussage, der relative Stichprobenfehler oder die höchst zulässige Gesamtabweichung eingehalten werden.

• die aufzunehmenden Bestände besonders wertvoll sind oder
• sie unkontrollierbarem Schwund unterliegen.